开发CAD标准的阶段

本文介绍了开发 CAD 标准的阶段，为创建全套 CAD 标准奠定了基础，以帮助您的 CAD 专业团队发挥最佳水平。

CAD 标准的重要性

在当今的现代CAD行业中，要求标准化的声音占主导地位。虽然有些人在全行业范围内提倡CAD标准，但其他人则赞成本地化的面向组织的标准。无论首选方向如何，几乎普遍认为CAD标准是任何雇用CAD专业人员的组织的必要步骤。

无论规模如何，都有很多强有力的理由支持在任何组织中创建CAD标准。不同的人可能会提到不同的好处，但在我看来，它们都归结为两个基本因素：效率和连续性。

谁应该制定 CAD 标准？

围绕CAD标准主题出现的一个非常常见的问题是“谁应该开发CAD标准？这是一个看似复杂的问题，但答案可能出奇地简单：每个从事CAD工作的人都应该采用CAD标准。像任何概括一样，这句话值得充实一些才能有用。

出于我们的目的，我们将发表以下声明：

“任何组织，无论大小，雇用任何数量的CAD专业人员生产生产设计或计划集，都将受益于CAD标准。

从最大的土木工程、建筑或其他设计公司到最小的独立承包商，都是如此，独自工作。编纂创建生产计划的过程并建立标准化的资产库将在短时间内提高效率和一致性。

什么是 CAD 标准？

既然我们已经确定了CAD标准可以为组织带来哪些好处，并且所有组织都可以从CAD标准中受益，那么现在是时候准确确定“CAD标准”的概念对任何组织意味着什么，特别是。

很难夸大这项工作的重要性，因为仅仅说“我们需要CAD标准”是不够的。事实是，术语“CAD标准”是一个总括概念，可以包含任意数量的特定方面，例如：

• 统一的分层配置
• 记录生产流程
• 标准化详图块资源
• 通用文件命名约定

以上所有内容以及更多内容都是包含在组织的新 CAD 标准中的有效想法。包括哪些项目，以及处于什么发展阶段，最好由每个组织决定。我们将在本文后面讨论选择新 CAD 标准组件的过程。现在，让我们假设您的新标准将包含上面列出的四个项目中的最低要求。

开发CAD标准的阶段

太多的组织在开发和实施CAD标准的尝试中失败了，原因很简单：他们认为CAD标准的开发纯粹是一种CAD练习。这种思维方式促使人们努力完全专注于绘画，而忽略了太多的重要方面。出于这个原因，我认为任何CAD标准的开发都应该分三个阶段来看待：

• 元舞台
• 发展阶段
• 执行阶段

在这三个阶段明确界定CAD标准的发展，不仅可以确保对这些必要方面中的每个方面给予适当的关注，还可以为衡量进展创造自然的里程碑。

该概念框架适用于任何CAD标准的开发，并且可以轻松调整以适应几乎任何类型的项目。

元舞台

在创建CAD标准的工作发生之前，必须完成一定的工作量。您可以将其视为“元工作”，因为它在很大程度上促进了创建标准的实际工作。在元阶段，您将主要关注以许多不同的方式回答“谁”的问题。

坏消息是，这个开发阶段实际上不会产生任何可采用的CAD标准版本。相反，它为以后构建标准奠定了基础。

好消息，实际上很棒，好消息是，这个阶段在很大程度上是一次性的！即使您在特定类别或“模块”中创建组织的 CAD 标准，这个基础也会牢固。即使是方向的完全改变，例如从土木工程标准的创建转向建筑标准，也不应该要求完全重新启动元阶段。

“谁”

在我们开始考虑您的CAD标准将是什么样子之前，我们必须检查最重要的问题，“谁将创建CAD标准”？这似乎是一件简单而明显的事情，但任何在中等规模组织中工作的人都可以告诉你，一个好主意是不够的。必须有一个或多个人接受这项努力的所有权和责任。那么那应该是谁呢？

一些大中型组织已经回答了这个问题，雇用了负责“CAD协调员”或“CAD运营总监”的员工，希望是头衔。如果是这种情况，那么此人很可能已经将CAD标准的创建和维护内置于其工作职责中。

对于较小的组织，或者那些根本没有这些职位的组织，没有理由担心。这可能是创建这样一个职位并提升经验丰富的 CAD 经理或员工的最佳时机。新的阵地是非常干净的石板和自然的分界线，为新的方向。

很自然地认为，最“有经验”的CAD工作人员是创建新标准的最佳人选。但是，我建议在选择负责创建这些新CAD标准的人时，寻找以下两个特征：

• 管理能力 — 创建新的 CAD 标准是一个大型项目，需要研究、关注细节和与他人合作的能力。由于这些原因，理想的候选人应该表现出数据管理和组织的能力。
• 适应性 — 创建新的 CAD 标准实际上与变革有关。这包括对CAD生产人员工作方式的明显改变，但也可能需要改变您选择的领导者的思维方式。因此，适应性是必须的！
• 热情 — 创建新的 CAD 标准并不有趣。这是一项复杂的工作，在此过程中会遇到挫折和意想不到的问题。为了克服这些负面影响，被选中制定标准的人必须有真正的热情和兴奋，看到项目度过困难时期完成。

关于谁应该负责创建CAD标准的最后一点：避免委员会！人们自然会认为，由经验丰富的CAD员工和管理层组成的委员会将在更短的时间内创建更好的标准。不幸的是，情况往往并非如此，事实上，这可能是失败的根源。

许多心理学研究表明，“委员会”并不是在不提高效率的情况下创造合理结果的理想方式。人们不仅倾向于在委员会中“减少工作”，而且他们有没有个人责任的内在促进者。“委员会未能部署可用的标准”与“马克未能创建可用的标准”是完全不同的事情。一个是轻微投诉的话题，另一个是可操作的审查项目。

这并不是说任何一个人都应该完全控制CAD标准，远非如此。但是，对于任何试图创建CAD标准的组织来说，如果没有确定一个负责人，我会预测结果不佳。所有权是一件强大的事情。对于任何被要求接受它的人来说，如果它超出了他们当前的工作描述，这也是一件重要的事情。同样，如果您的组织还没有“CAD 协调员”，这是任命“CAD 协调员”的另一个完美理由。

“支持”

创建新 CAD 标准的所有权是为组织成功创建标准的一个关键方面，但一棵树并不能构成森林。因此，您的协调员将需要来自CAD和管理人员的其他成员的输入和支持形式的帮助才能取得成功。

显然，任何标准要取得成功，都需要组织管理层的支持。这种利益相关者的支持对于确定标准的正确方向并确保其采用非常重要。因此，应任命管理层的高级成员，在特定的发展阶段为协调员提供监督和批准。如果没有管理层的参与，结果可能是完全无法使用的标准，并完全损失投入的开发时间和精力。

就像高级管理层可以被认为是“组织结构图上的高位”一样，图表上“较低”的CAD领导者也应该包括在内。这些工作人员不是批准或证明标准的方向和发展，而是在制定过程中不可或缺的声音。协调员应该依靠这些人提出建议，详细说明现有的工作流程，并使开发基于现实世界的可能性。如果没有CAD经理和经验丰富的生产人员的投入，新的CAD标准在“理论上”可能很棒，但在实际应用中毫无用处。

现有标准

在创建新的CAD标准的过程中，协调员必须检查组织是否已经制定了CAD标准。如果已经有一套定义的做法和指导方针，那就太棒了！这个单一的事实完全改变了从“创建”CAD标准到“更新”CAD标准的努力。无需为您的协调员重新发明轮子！只需逐节查看标准，检查其在现代生产工作中的适用性，并根据需要进行更新。

然而，当没有明确的实践和指导方针集合时，真正的诀窍就来了。而不是假设这意味着必须花费“没有标准”时间来确定是否存在“假定”标准。这种标准更广为人知的是“我们做事的方式”。

每个CAD生产室都有特定的工作方式。这些小细节在于图层颜色、绘图习惯，甚至突出显示标记。生产CAD人员从一个传给另一个人的这些微小习惯中的每一个都构成了一个事实上的标准。它可能没有被记录下来，但它非常活跃，聪明的协调员最好不要忽视它！相反，必须努力与 CAD 领导者合作，确定这些习惯并记录并可能改进它们，以包含在批准的组织 CAD 标准中！

以上所有内容构成了开发成功的CAD标准的元阶段。它主要是关于创作过程的“谁”。但是，正如您所看到的，它也可以在确定协调员在开发组织的CAD标准时所采取的方向中最重要的“内容”方面发挥关键作用。

在元阶段结束时，您应该已经建立了以下内容：

• 谁负责CAD标准（协调员）
• 谁将审查和批准CAD标准（管理层）
• 谁将帮助开发CAD标准（CAD领导者）
• 您的协调员将从哪里开始文档流程

这些元阶段步骤几乎适用于任何形式的标准开发，并将使那些为土木、建筑、机械或任何其他学科组织创建标准的人受益。即使在由多个学科组成的大公司中，在元阶段所做的工作也可以重新应用，或者至少在协调员从一个学科转向另一个学科时部分适用。

完成 Meta 阶段后，您可以开始专注于创建实际的 CAD 标准，这是您组织的目标。在文章“开发 CAD 标准：完整指南”中阅读有关此内容的更多信息。

Curt Moreno是一家德克萨斯州工程公司的CAD协调员，也是Kung Fu Drafter的所有者和编辑，这是一个以CAD为中心的极客外围博客。